Le métier d’assistante administrative freelance est très varié, et les entreprises recherchent souvent des compétences spécifiques pour répondre à leurs besoins quotidiens.

Je vous présente mon TOP 5 des missions que l’on me demande le plus. 

1. Gestion des e-mails et de l’agenda

La gestion des communications et du calendrier est l’une des tâches les plus courantes. Les entreprises comptent sur les assistantes administratives pour trier, organiser et répondre aux e-mails de manière efficace, tout en planifiant et coordonnant les rendez-vous et les réunions. Cette mission permet aux dirigeants de gagner du temps en déléguant ces tâches chronophages.

2. Pré-comptabilité et gestion des factures

La gestion des aspects financiers simples est une compétence très recherchée. Une assistante administrative peut prendre en charge la pré-comptabilité, c’est-à-dire la création et l’envoi des factures, le suivi des paiements et la gestion des relances en cas de retard. Elle peut également préparer les documents comptables avant leur transmission à un expert-comptable. Cela aide les entreprises à rester à jour dans leur comptabilité sans avoir besoin d’un service comptable complet.

3. Saisie de données et gestion des bases de données

La saisie de données est une mission essentielle pour de nombreuses entreprises, notamment celles qui doivent régulièrement mettre à jour des informations clients ou des bases de données internes. Cette tâche nécessite rigueur, précision et organisation, et est fréquemment externalisée à des assistantes administratives freelances, surtout lorsque les volumes de données sont importants.

4. Support client et gestion administrative quotidienne

Une assistante administrative freelance peut également prendre en charge la gestion des relations avec les clients. Cela inclut la réponse aux e-mails, la gestion des appels, le suivi des demandes ou des réclamations et la résolution de problèmes courants. Elle peut également gérer des tâches administratives diverses comme la rédaction de comptes-rendus, la mise à jour de fichiers ou l’organisation de documents.

5. Organisation d’événements et gestion logistique

Que ce soit pour des événements internes (réunions, séminaires) ou externes (webinaires, conférences), les entreprises ont souvent besoin d’aide pour gérer la logistique. Une assistante administrative peut s’occuper de l’envoi des invitations, de la gestion des inscriptions, de la coordination avec les fournisseurs ou même du suivi après l’événement. Cette mission demande un bon sens de l’organisation et une attention aux détails.

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