En tant qu’assistante administrative et ressources humaines, j’accompagne les entreprises dans la gestion de leurs obligations légales, y compris les entretiens professionnels. Ces moments d’échange sont essentiels pour suivre l’évolution des collaborateurs et garantir le respect des règles en vigueur.
Voici mes conseils pratiques pour organiser ces entretiens dans les meilleures conditions et en conformité avec la loi.
1. Qu’est-ce que l’entretien professionnel ?
L’entretien professionnel, instauré par la loi du 5 mars 2014, est obligatoire pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Il ne s’agit pas d’évaluer les performances du salarié, mais de discuter de son évolution professionnelle, de ses aspirations et des formations éventuelles.
Les points clés :
• Il doit être réalisé tous les deux ans pour chaque salarié.
• Tous les six ans, un bilan récapitulatif doit être établi pour vérifier que le salarié a bénéficié d’au moins deux des trois actions suivantes : formation, certification ou progression professionnelle.
• L’entretien concerne les CDI, CDD, temps plein et temps partiel.
2. Comment préparer un entretien professionnel ?
1. Planifiez avec rigueur
Assurez-vous de tenir un calendrier précis pour ne pas manquer les échéances. Vous pouvez utiliser des outils de gestion comme Google Agenda ou Trello pour organiser les dates.
2. Préparez les documents nécessaires
• Le dossier personnel du salarié.
• Une trame d’entretien claire pour guider la discussion.
• Les bilans des formations précédentes ou les souhaits exprimés lors des derniers échanges.
3. Informez le salarié
Envoyez une convocation en précisant l’objet de l’entretien. Le salarié doit comprendre qu’il s’agit d’un moment d’échange constructif sur son avenir professionnel.
3. Comment conduire l’entretien professionnel ? Étapes et bonnes pratiques
1. Adoptez une posture bienveillante et à l’écoute
L’objectif est de créer un espace de dialogue où le salarié se sent libre de s’exprimer sur ses aspirations et besoins.
2. Structurez la discussion autour de trois axes principaux :
• Le parcours professionnel : Faites le point sur les compétences acquises et les évolutions récentes.
• Les besoins en formation : Identifiez les lacunes ou les compétences à développer.
• Projets et aspirations : Explorez les objectifs professionnels du salarié à court et moyen terme.
3. Documentez les échanges
Documentez les échanges pour rédiger un compte rendu clair et traçable. Cela vous permettra de respecter les obligations légales tout en suivant les engagements pris.
4. Respecter la conformité légale : Ce qu’il faut savoir
Pour respecter vos obligations légales :
• Archivez les comptes rendus d’entretien dans le dossier du salarié.
• Faites le point tous les six ans en établissant un bilan récapitulatif conforme.
5. Une opportunité stratégique pour les entreprises
L’entretien professionnel est une opportunité de fidéliser les talents tout en répondant aux obligations légales.
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